COMO PARAR DE PROCRASTINAR
A era da informação trouxe um problema que não era esperado pelos estudiosos, que foi atribuída à preguiça, mas diante dos estudos atuais, já está mais do que comprovado que é, na verdade, uma doença, em muitos casos, que é a PROCRASTINAÇÃO. A pergunta que nos fazemos, sempre será “Como parar de procrastinar?”
O que é a procrastinação e como parar de procrastinar?
A procrastinação é um comportamento de adiamento das responsabilidades e tarefas que podem afetar a produtividade e a qualidade de vida.
Existem muitas razões pelas quais as pessoas podem procrastinar, incluindo:
- Medo do fracasso,
- Excesso de estresse
- Medo do sucesso
- Preocupações exageradas sobre o resultado
- Autossabotagem
- Falta de habilidades ou conhecimentos necessários para completar a tarefa
- Falta de motivação
- Falta de interesse
- Distrações
- Falta de foco
- Falta de planejamento e organização
- Ansiedade
- E o sentimento de ser incapaz de realizar uma tarefa.
A procrastinação, em muitos cenários, modifica até mesmo a produção hormonal, fazendo com que o que antes era apenas a falta de vontade de produzir, se torne uma barreira gigantesca entre a pessoa e seus objetivos.
Mas afinal, como parar de procrastinar, realmente?
Separamos algumas ações que vão te ajudar, de uma vez por todas a parar de procrastinar.
DICAS DE COMO PARAR DE PROCRASTINAR
Estabeleça metas realistas e definidas
Definir metas requer planejamento e determinação. É importante definir metas realistas e específicas para garantir que você possa alcançá-las.
Primeiro, identifique o que você deseja alcançar.
Em seguida, estabeleça prazos para cada meta e crie planos de ação para alcançar essas metas.
Por último, avalie seu progresso regularmente para garantir que você esteja no caminho certo para alcançar suas metas, isso, com certeza irá responder sua dúvida de como parar de procrastinar.
Uma técnica para definição de metas que você pode usar é a SMART:
S – Específica
M – Mensurável
A – Atingível
R – Relevante
T – Temporal
Além disso:
Estabeleça metas de curto, médio e longo prazo: faça um planejamento de metas a serem alcançadas em períodos diferentes.
Priorize suas metas: identifique suas metas mais importantes e coloque-as em primeiro lugar.
Estabeleça recompensas: encontre uma forma de recompensar a si mesmo ao atingir suas metas.
Analise seu progresso: avalie regularmente seu progresso e faça ajustes se necessário.
Compartilhe suas metas: compartilhe suas metas com outras pessoas para aumentar a motivação e a responsabilidade.
Seja flexível: esteja preparado para mudar de direção e adaptar-se às mudanças de situação.
Minimize as distrações
Estabeleça limites: Defina horários específicos para as tarefas e para as distrações. Certifique-se de que todos os membros da equipe estejam cientes desses limites.
Evite multitarefa: Concentre-se em uma tarefa de cada vez para evitar distrações. Se você estiver trabalhando em muitas tarefas, tente dividi-las em tarefas menores.
Desligue notificações: Desative todas as notificações em seu computador, celular e outros dispositivos que possam distraí-lo.
Tire uma pausa: Se você estiver tendo dificuldade para se concentrar, tire um pequeno intervalo para se desconectar de vez em quando.
Concentre-se nas atividades importantes: Identifique as tarefas mais importantes e concentre-se nelas primeiro. Isso evitará que você se distraia com tarefas menos importantes.
Desconecte-se de vez em quando: Desconecte-se dos aplicativos de mídia social e outros websites que possam distraí-lo.
Faça pausas
Outra forma de como parar de procrastinar é fazer pausas regulares para dar descanso à sua mente e ao seu corpo.
Uma forma já comprovada, que pode te ajudar muito a ter essas pausas e, consequentemente, produzir muito mais é utilizando a técnica POMODORO
A técnica Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo criada por Francesco Cirillo.
Ela usa um cronômetro para dividir o trabalho em intervalos de 25 minutos, seguidos por intervalos de descanso de 5 minutos.
Durante cada intervalo de 25 minutos, o objetivo é se concentrar em um único projeto ou tarefa.
Quando o cronômetro para o intervalo de 25 minutos é atingido, o usuário então marca uma marca (ou “pomodoro”) em um caderno para rastrear seus progressos.
Depois de quatro “pomodoros” consecutivos, o usuário deve tomar um descanso mais longo de 15-20 minutos.
Durante os intervalos de descanso, o usuário pode se afastar do espaço de trabalho e se concentrar em outras atividades, como caminhar, ler ou fazer algo relaxante.
Essa técnica ajuda a aumentar a produtividade, pois dá às pessoas um objetivo definido e um sistema para rastrear o progresso. Ajuda a manter o foco em um projeto ou tarefa, e ajuda a prevenir a perda de tempo e a procrastinação.
Envolva outras pessoas
Confie em amigos ou familiares para ajudá-lo a se manter focado e para acompanhar o seu progresso.
Envolver outras pessoas no processo de luta contra a procrastinação pode ser extremamente útil para ajudar a manter o foco e o compromisso.
Quando você envolver outras pessoas, elas podem motivar e aconselhar você, bem como oferecer apoio, encorajamento e lembrar-lhe de manter seu foco.
Ter um sistema de apoio ajuda também a manter o senso de responsabilidade e o compromisso de cumprir os prazos.
Além disso, se você tem amigos ou parceiros com quem discutir a procrastinação, você pode obter ótimas ideias para lidar com ela.
Pratique a disciplina e pare de procrastinar
Por mais bizarro que possa parecer, a disciplina pode sim ser praticada, como se fosse um músculo.
Alguns passos simples podem te ajudar a sentir, cada vez menos, a necessidade de procrastinar.
1. Estabeleça limites claros: defina objetivos e prazos e cumpra-os.
2. Seja responsável: tome decisões e responda pelas consequências.
3. Seja organizado: mantenha seu espaço de trabalho organizado e limpo.
4. Seja pontual: chegue cedo, saia tarde e cumpra prazos.
5. Seja proativo: busque soluções criativas para problemas.
6. Seja comprometido: se comprometa com suas responsabilidades.
7. Seja flexível: aceite feedback e possíveis mudanças.
8. Tenha uma boa comunicação: se comunique de forma clara e eficaz.
9. Seja educado: trate bem os outros e seja gentil.
10. Seja focado: não se distraia com coisas desnecessárias.
Conclusão
Não se sinta culpado por finalizar o seu dia e por sentir que não produziu o quando esperava, a culpa só irá te frustrar.
Mas você precisa se auto responsabilizar por suas ações, o que não é a mesma coisa.
Quando você se auto responsabiliza, você identifica onde errou e corrige com essas dicas que te entregamos.
Pratique a disciplina e alcance com muito mais facilidade os seus resultados.
